Secrétaire de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Limoux, 11, Aude, Occitanie
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, organisationnelle et commerciale de l'entreprise, tout en assurant un soutien aux achats et aux relations fournisseurs, en France comme à l'étranger.
Assistance à la Direction
- Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction.
- Filtrer les appels, courriels et correspondances (français/anglais).
- Rédiger des courriers, notes, rapports et présentations.
- Organiser les déplacements internationaux (réservations, visas, hébergements).
- Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées.
Communication Bilingue
- Rédiger, traduire et relire des documents en anglais et en français.
- Assurer la liaison avec les clients, partenaires et fournisseurs étrangers.
- Jouer le rôle d'interprète lors de réunions ou visioconférences.
Soutien commercial et achats
- Participer au suivi des clients et prospects (offres, relances, commandes).
- Préparer les propositions commerciales et supports bilingues.
- Gérer les devis, bons de commande et factures (en lien avec la comptabilité).
- Sourcer de nouveaux fournisseurs à l'étranger et assurer un suivi rigoureux[...]
